關于印發《第一屆中國桐城(新渡)塑料包裝機械
展銷會總體方案》的通知
鎮直各單位,政府各部門,各相關企業:
經鎮黨政聯席會研究決定,現將《第一屆中國桐城(新渡)塑料包裝機械展銷會總體方案》印發給你們,希高度重視,落實相應措施,并組織實施,確保展銷會舉辦圓滿成功。
新渡鎮人民政府
二〇一六年十二月二十三
第一屆中國桐城(新渡)塑料包裝機械
展銷會總體方案
為認真做好第一屆中國新渡塑料塑料包裝機械展銷會(以下簡稱:“塑展會”)的各項籌備工作,特制訂本方案。
一、指導思想
2017中國新渡塑料展銷會由新渡鎮人民政府主辦,旨在提升新渡塑料產業集群在全國的知名度和美譽度,打造華東地區最大的塑料產品交易平臺。本屆塑展會以“創新智能,綠色發展”為主題,采取“政府辦會、企業辦展”的形式,集中展示新渡塑料包裝產業發展成果、發展優勢、未來規劃和特色產品,爭取吸引更多的優質企業集聚我鎮發展,服務地方經濟發展。
二、舉辦時間和地點
時間:2017年4月15日至18日,會期4天。
地點:中國桐城新渡鎮潤之誠塑配城。
三、展會內容
展會共有展覽面積1萬平方米,展位500個。設3大展區:即塑料原料輔料展區,塑料機械展區,塑模制品半成品展區。
四、工作目標
力爭邀請國內外參展參會廠商150余家,交易總額突破10億元,爭取將展會打造成為華東地區乃至全國塑料行業影響力大、產業帶動性強、經貿實效高的品牌專業展會。
五、展位價格
展位費依據市場需求情況,由安徽潤之誠商貿有限公司按照市場價格統一標準收取。
六、活動安排
(一)開幕儀式
2017年4月15日上午9:18在中國桐城新渡鎮潤之誠塑配城舉行,各主辦單位領導、參會嘉賓出席。
(二)經貿及科技活動
1.產品展示展覽和招商引資經貿洽談。邀請國內外規模較大和具有領先技術的塑料原料、塑料模具、塑料機械等企業參展,并在相應展館設立科技創新專區,重點展示塑料新材料、精品模具、智能機械;同時,開展相關投資項目推介或洽談。
2.舉辦論壇。舉辦第一屆中國新渡塑料產業發展論壇。
3.科技交流。響應“中國制造2025”計劃,開展以“機器換人”“綠色環?!薄八芰袭a業互聯網+的應用”為主題的科技交流活動,以技術咨詢、技術講座、成果產品展示、科技項目對接等為主要內容。
(三)配套活動
1.組織開展會中會。展會期間,組織開展各種“會中會”。包括專場采購對接會、參展企業所屬會員企業訂貨會及專場技術講座等;同時,由市人力資源和社會保障局舉行人才招聘會。
2.舉行涉塑產業相關項目推介對接活動。結合桐城及新渡鎮加快產業轉型升級發展的具體內容,舉行涉塑產業相關項目推介對接活動。
(四)籌備新聞發布活動
組委會舉行3次新聞發布活動,第一次于2017年元月份發布塑展會舉辦新聞通報,公布展會舉辦時間、地點及相關活動內容;第二次新聞發布活動于4月14日下午舉行,重點介紹本屆塑博會的特色和各項活動安排;第三次于4月19日舉行,在網上和相關媒體上向社會公布塑博會的交易成果和會展實效。
七、舉辦單位
(一)主辦單位。新渡鎮人民政府。
(二)支持單位。桐城市經信委、桐城市包裝印刷協會。
(三)承辦單位。安徽潤之誠商貿有限公司。
(四)協辦單位。新渡鎮包裝印刷協會、新渡鎮浙江商會。
八、運作方式
(一)塑展會在組委會的統一協調下,以授權委托承辦的方式由安徽潤之誠商貿有限公司為主進行市場化操作。
(二)安徽潤之誠商貿有限公司按照承辦協議認真履行相關職責,組委會辦公室對安徽潤之誠商貿有限公司就塑展會的承辦情況進行監督和指導。
九、組織機構
成立塑展會組委會,總攬塑展會各項事宜。在籌備階段,成立塑展會籌備委員會,負責各項籌備工作的組織實施。
組委會(籌委會)下設辦事機構,并明確相應工作職責,具體人員組成將另行發文通知。
(一)辦公室。負責與各主辦單位的聯系,制訂塑展會總體方案,協調各部門工作,檢查和督促工作進度,綜合工作情況,核準宣傳總體方案,起草各類講話稿為主,組織實施開幕式等重要活動,制訂和實施組委會領導會務活動計劃,制訂并組織實施相關領導會見、拜訪活動方案。負責展會評估、考核和塑展會工作總結起草,承辦領導交辦的工作任務。(由新渡鎮黨政辦負責,工作地點設在黨政辦)
(二)展覽工作部。負責招展、布展、撤展等展覽事務,有效客商邀請,提供展會咨詢接待服務,展區會務中心相關活動的安排,開館儀式的組織實施,展館秩序維護,服務設施安排,展區形象布置,展會統計分析,提供各類客商服務,設計制作各類證件、資料、為展區布展提供服務,商務考察代理等。(由安徽潤之誠商貿有限公司為主負責,工作地點設在潤之誠塑配城內)
(三)項目合作部。負責招商項目(含科技項目)的篩選、包裝和推出,組織實施項目推介對接活動。負責組織開展相關成果和產品展示、技術講座、技術咨詢、科技項目對接和相關會議組織等活動。(由新渡鎮經發辦負責,工作地點設在新渡鎮經發辦)
(四)新聞宣傳部。根據組委會新聞宣傳工作要求,負責制訂各類新聞、廣告宣傳的策劃工作及其實施方案,并在相應媒體進行宣傳推介;組織實施新聞發布會,做好新聞媒體記者的全程接待工作。配合安徽潤之誠商貿有限公司邀請由公司提出需要邀請的媒體記者以及接待服務等工作,負責安徽潤之誠商貿有限公司對外宣傳報道的內容和安徽潤之誠商貿有限公司自行邀請記者的審核把關工作。(由鎮宣傳相關部門負責)
(五)市容管理部。負責鎮區主要街道的秩序管理和廣告形象管理,建筑工地和路面施工管理;負責鎮區主要街道的整修,路面、河面的清潔衛生,公共場所、城區主要街道、重點路段的美化和環境營造。(由鎮行政執法辦負責,辦公地點設在鎮行政執法辦)
(六)綜合保障部。負責主辦單位、上級相關部門及重要客商聯絡、接待服務工作,協調組委會活動用車和展會所需電力、交通、醫療衛生(食品安全)、氣象、通信等展會保障工作。(由新渡鎮黨政辦負責,公安、供電、交通、市場監督、衛生、通信、金融等部門配合)
十、工作步驟
(一)前期準備階段(2016年12月-2017年元月)
1.總結塑展會籌辦情況,聽取相關部門對舉辦塑博會工作意見建議。
2.完成《塑展會總體方案》和相關運作方案的制訂。
3.啟動塑展會的招展招商和展會宣傳推介工作。
4.完成專業宣傳策劃實施方案,并按計劃組織實施。
5.完成塑展會總體方案的制訂下發,并建立相關工作機構。
(二)啟動籌備階段(2017年元月-4月14日)
1.召開籌備工作會議,明確相關工作職責,全面啟動塑展會籌備組織工作。
2.全面推進塑展會招商招展、宣傳推介等各項籌備組織工作。
3.完成展務管理、場館環境布置、展位布展等方案,并組織實施。
4.完成相關重要活動實施方案,并組織實施.
5.完成標展布展并督促特展企業完成布展工作。
(三)組織實施活動階段(2017年4月15日-17日)
按計劃全面組織實施塑展會各項活動。
(四)總結提高階段(2017年4月)
組織召開工作總結座談會進行總結,并按要求做好展會總結報送相關審批部門工作。